Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Офис-менеджер по управлению проектами
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Офис-менеджера по управлению проектами, который будет играть ключевую роль в обеспечении эффективной работы офиса и успешной реализации проектов компании. Эта должность требует высокой организованности, способности к многозадачности и отличных коммуникативных навыков. Кандидат будет взаимодействовать с различными отделами, координировать проектные задачи, следить за сроками и обеспечивать бесперебойную административную поддержку.
Основные обязанности включают планирование и контроль выполнения проектов, ведение документации, организация встреч и совещаний, а также поддержка руководства в административных вопросах. Офис-менеджер по управлению проектами будет также отвечать за распределение ресурсов, контроль бюджета проектов и взаимодействие с внешними подрядчиками и клиентами.
Идеальный кандидат должен обладать опытом работы в аналогичной роли, знанием методов управления проектами, а также умением работать в условиях сжатых сроков. Важно также наличие лидерских качеств, способности к принятию решений и ориентации на результат.
Мы предлагаем стабильную работу в динамичной компании, возможности для профессионального роста и развития, а также дружелюбную рабочую атмосферу. Если вы стремитесь к новым вызовам и хотите внести вклад в развитие компании, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и координация офисной деятельности
- Планирование и контроль выполнения проектов
- Ведение проектной документации и отчетности
- Организация встреч, совещаний и деловых поездок
- Контроль сроков и бюджета проектов
- Взаимодействие с внутренними и внешними заинтересованными сторонами
- Поддержка руководства в административных вопросах
- Управление ресурсами и распределение задач
- Обеспечение эффективной коммуникации между отделами
- Контроль за соблюдением внутренних процедур и стандартов
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование (предпочтительно в области управления или администрирования)
- Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет
- Знание методов и инструментов управления проектами
- Отличные организационные и коммуникативные навыки
- Уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace)
- Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков
- Ответственность, внимательность к деталям
- Навыки ведения деловой переписки и документооборота
- Знание английского языка будет преимуществом
- Готовность к обучению и профессиональному развитию
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт в управлении проектами?
- Какие инструменты вы используете для планирования задач?
- Как вы справляетесь с несколькими задачами одновременно?
- Были ли у вас случаи, когда проект выходил за рамки бюджета? Как вы действовали?
- Как вы организуете рабочее пространство и процессы в офисе?
- Какие методы вы используете для контроля сроков выполнения задач?
- Как вы взаимодействуете с различными отделами компании?
- Опишите ситуацию, когда вам пришлось решать конфликт в команде.
- Какие административные задачи вы выполняли на предыдущем месте работы?
- Почему вы заинтересованы в этой должности?
